Christine Benoit

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Gérer et animer les réunions de manière efficace

Public : Tous publics, tous métiers

Pré-requis : aucun

Objectifs :

Acquérir une méthodologie pour préparer et animer les réunions de manière efficace, être capable de rédiger un ordre du jour exhaustif, maîtriser les étapes d'une réunion, savoir générer la participation des acteurs et mettre en place un plan d'action ou prendre des décisions.

Durée : 1 Jour, 7 heures, 9h00 - 12h30; 13h30 - 17h00, en intra

Coût : 1250 € net de taxes, pour un groupe de 12 personnes maximum

Formation présentielle

Programme :

1. Eviter la réunionite : la réunion est-elle vraiment nécessaire ? Pour atteindre quel objectif ?

2. Préparer la réunion :

  • la logistique : l’ordre du jour, le lieu, la date,
  • les participants utiles,
  • la préparation matérielle,
  • les objectifs,
  • le contenu,
  • le mode de fonctionnement
  • les supports, les invitations avec travail à faire

3. Savoir distinguer les différents types de réunions

  • Réunion d’information
  • Réunion de prise de décision
  • Réunion qualité : événements indésirables, commissions, usagers
  • Réunion de type projet
  • Réunion de créativité
  • Réunion d’équipe

4. Savoir respecter l’ordre du jour et les règles d’une réunion efficace

  • L’atteinte des objectifs fixés, la prise de parole des différents intervenants
  • La qualité des échanges les règles de la prise de parole, de l’affrontement à la construction, la gestion des différentes personnalités
  • La définition des livrables, des acteurs, des moyens...
  • La durée 
  • Les règles d’une réunion efficace
  • Savoir conclure et prendre congé par la reformulation et les remerciements

5. Les styles d’animation

  • Connaître les différents styles d’animation pour choisir les plus appropriés

6. Appréhender les enjeux d’une réunion réussie, les conséquences d’une réunion stérile

7. Savoir rédiger un compte-rendu actif



Moyens et méthodes pédagogiques :

Présentation pédagogique sur vidéo projecteur, Powerpoint
Documentation remise au participant, exposé théorique, cas pratique.

Évalution de la formation / sanction de la formation: L'acquisition est évaluée par QCM
la satisfaction globale des stagiaires est évaluée à chaud par un questionnaire de satisfaction (atteinte des objectifs, effet sur la pratique professionnelle, connaissances et compétences acquises lors de la formation). La formation est sanctionnée par une attestation individuelle de formation.

Formateur : Christine Benoit, formateur en management et en communication à l'université Lyon 3, auteur de "Manager un établissement de santé".


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