Christine Benoit

Les chemins de la connaissance

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La gestion du temps et efficacité professionnelle

Public : Tous publics, tous métiers

Pré-requis : aucun

Objectifs :

Optimiser son organisation quotidienne pour gagner en efficacité, être capable d'identifier les activités chronophages pour équilibrer sa vie personnelle et professionnelle, savoir travailler sans stresseurs personnels.

Durée : 1 Jour, 7 heures, 9h00 - 12h30; 13h30 - 17h00, en intra

Coût : 1250 € net de taxes, pour un groupe de 12 personnes maximum

Formation présentielle

Programme :

1. Pourquoi gérer son temps ?

  • La notion de temps
  • Appréhender le lien entre le temps et les priorités
  • Ne pas confondre sa boussole de vie avec sa montre pour privilégier l’essentiel

2. S’organiser avec les leviers d’efficacité

  • Prendre conscience des activités chronophages
  • Distinguer l’urgent de l’important
  • Connaître les règles pour gagner du temps : planification, rétroplanning, organisation, traitement des mails…
  • Optimiser les moyens mis à sa disposition
  • Apprendre à sélectionner l’information utile
  • Maîtriser les processus de décision
  • Savoir gérer les imprévus

3. Améliorer l’efficacité de sa communication à l’oral et à l’écrit 

  • Aller à l’essentiel par l’esprit de synthèse
  • Travailler la clarté du message pour ne pas avoir à répéter
  • Identifier l’objectif pour se donner toutes les chances de l’atteindre
  • Lister des mots clés facilement mémorisables, faire des phrases courtes et percutantes, adopter un style de communication concis
  • Maintenir de l’attention de l’interlocuteur
  • Maîtriser les règles du questionnement, savoir faciliter l’action, adapter son discours au temps imparti

4. Savoir déléguer 

  • Comprendre ses freins à la délégation,
  • Définir quoi et à qui déléguer,
  • Fixer des objectifs en laissant de l’autonomie,
  • Évaluer les compétences requises et les responsabilités avant de déléguer
  • Cerner la dynamique de la délégation (analyser, accompagner, contrôler)

5. Savoir animer une réunion avec efficacité 

  • Comprendre les règles d’un ordre du jour efficace
  • Mettre en place des techniques d’animation productives
  • Savoir gérer les bavards, les hors sujets, le temps pour respecter la durée de la réunion
  • Être capable de résoudre un problème, de prendre une décision, de s’engager dans l’action
  • Savoir conclure et reformuler

Moyens et méthodes pédagogiques :

Présentation pédagogique sur vidéo projecteur, Powerpoint
Documentation remise au participant, exposé théorique, cas pratique.

Évalution de la formation / sanction de la formation: L'acquisition est évaluée par QCM
la satisfaction globale des stagiaires est évaluée à chaud par un questionnaire de satisfaction (atteinte des objectifs, effet sur la pratique professionnelle, connaissances et compétences acquises lors de la formation). La formation est sanctionnée par une attestation individuelle de formation.

Formateur : Christine Benoit, formateur en management et en communication à l'université Lyon 3


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